A legfontosabb, amit tudni kell a halotti anyakönyvi kivonattal kapcsolatban, hogy nincs rá szükség sem a hamvasztás, sem a temetés lebonyolításához. Kiállítása a temetés szervezésével párhuzamosan, a háttérben zajlik. Az ügyintézés megkezdésekor az anyakönyvvezető bélyegzővel igazolja a haláleset bejelentésének tényét és dátumát a Halottvizsgálati Bizonyítványon. Ezzel a leigazolt dokumentummal már megtörténhet a temetés.

Aggodalomra semmi ok, ha néhány napon belül nem készül el a halotti anyakönyvi kivonat, emiatt a temetés biztosan nem marad el!

Keresse fel irodánkat minél előbb, hogy minden adminisztrációs terhet átvehessünk Öntől és a lehető legalacsonyabb szinten tudjuk tartani a temetési költségeket, teljes körű ügyintézéssel segítjük Önt.

A halottvizsgálati bizonyítvány, hamvasztási engedély, sírnyitási engedély mellett a halotti anyakönyvi kivonat beszerzésével is rendelkezésre állunk akkor is, ha nem sikerült megtalálni minden szükséges papírt, megkímélve Önt a bürokratikus útvesztőktől, időpont foglalástól, sorban állástól.
Az utóbbi években néhány változás történt a halotti anyakönyvi kivonat beszerzési módjában, de még így sem egyszerű feladat, ha nincs meg minden szükséges alap irat. Sokszor gondot okoz a régi válási papírok, vagy a több évtizeddel ezelőtt kiállított születési anyakönyvi kivonat felkutatása, különösen több költözés után.

Halotti anyakönyvi kivonat kiállításához szükséges dokumentumok:

• Halottvizsgálati Bizonyítvány
• az elhunyt személyi igazolványa
• lakcímkártyája, ha volt
• születési anyakönyvi kivonat
• családi állapotot igazoló dokumentum:
  • ha házas volt: a házassági anyakönyvi kivonatával
  • ha elvált volt: a válás tényét bizonyító bírósági ítélettel vagy igazolással
  • ha özvegy volt, akkor a korábban elhunyt házastárs halotti anyakönyvi kivonatával

Ha az elhunytnak volt érvényes jogosítványa, útlevele, akkor ezeket az okmányokat is le kell adni érvénytelenítés céljából. Ha szeretné a fotó miatt emlékként megtartani, csak nyilatkoznia kell róla, hogy visszakéri és ennek nincs akadálya. Ideális esetben az iratokra eredetiben van szükség, de ügyintézés után természetesen mindent visszaadunk a temettetőnek.
Ha az elhunyt külföldön született, az anyakönyvvezető kérhet hiteles fordítást a születési anyakönyvi kivonatról. A fordíttatás csak hivatalos helyen történhet, ennek ügyintézésében is segítséget nyújtunk.
A halotti anyakönyvi kivonat kiállítása alapesetben 30 napos ügyintézési időn belül megtörténik. Az ügyintézési határidő azonban indokolt esetben 2 alkalommal meghosszabbítható a jogszabályok szerint.

Ha bármilyen irat hiányzik a fent leírt dokumentumokból, az ügyintézést akkor is vállaljuk.
Azonban érdemes a lehető legtöbbet előkeresni közülük, mert annál kevesebb háttér adatot kell beszerezni – akár az ország több pontjáról – a halotti anyakönyvi kivonat kiállításához.

Az ügyintézés menete

Az Ön által aláírt meghatalmazással és a rendelkezésünkre álló iratokkal a halálozás helye szerint illetékes anyakönyvi hivatalban megkezdjük az ügyintézést. Ekkor igazolják le a bejelentés tényét is a Halottvizsgálati Bizonyítványon, ami alapfeltétele a temetésnek, illetve a hamvasztásnak. A hiányzó dokumentumokban szereplő adatokat az anyakönyvvezetők felkutatják a rendelkezésükre álló nyilvántartásokból és kiállítják a halotti anyakönyvet. A hiányzók helyett új iratok kiállítására ilyenkor nem kerül sor.

Amint elkészült az irat, elhozzuk az anyakönyvvezetőtől, értesítjük Önt és irodánkban veheti át, illetve kérésének megfelelően postázzuk.
A temetés megrendelése során csak a Halottvizsgálati Bizonyítványt, a személyi igazolványt, és ha volt, akkor a lakcímkártyát fogjuk kérni, a többi okmányról – hozzájárulásával – másolatot készítünk.

Ha további kérdése van, kérjük vegye fel kollégánkkal a kapcsolatot.